PERKEMBANGAN MYOB ACCOUNTING

A. PERKEMBANGAN MYOB ACCOUNTING MYOB 

MYOB Accounting adalah program aplikasi akuntansi yang digunakan untuk mengotomatiskan pembukuan secara lengkap, cepat, dan akurat dan mulai dikembangkan di Australia pada awal tahun 1990an. Selain MYOB Accounting terdapat program aplikasi akuntansi yang lain seperti Accurate, Zahir, General Ledger (GL) serta Dac Easy Accounting (DEA) dll.

Meskipun MYOB dikembangkan di Australia, namun terdapat pula versi MYOB yang bisa diterapkan untuk kawasan Asia seperti di Malaysia, Singapura, Thailand, Hongkong, bahkan Indonesia, tentu saja dengan berbagai penyesuaian, khususnya penyesuaian di bidang peraturan perpajakan yang dianut.

MYOB Limited mengeluarkan dua macam produk MYOB, yaitu MYOB Accounting dan MYOB Premier. MYOB Accounting berkembang mulai dari versi 10.5 hingga yang terbaru versi 18, sedang MYOB Premier berkembang mulai dari 7 hingga versi terbaru saat ini.

Perbedaan pokok kedua versi tersebuat adalah bahwa MYOB Accounting hanya dapat digunakan pada 1 user dengan single currency sedang MYOB Premier bisa digunakan oleh multi user dengan multi currency.

MYOB banyak dipakai kalangan bisnis karena memiliki bebebrapa keunggulan sebagai berikut :

Ø  User friendly (mudah digunakan)

Ø  Tingkat keamanan (security) yang valid untuk setiap user

Ø  Kemampuan eksplorasi semua laporan ke program Excell tanpa melalui proses ekspor impor file yang rumit

Ø  Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasikan

Ø  Mampu menampilkan laporan dalam format komparasi serta menampilkan analisis laporan dalam bentuk grafik

Ø  Bisa dijalankan offline maupun online

 A.      Kegunaan dan peran MYOB dalam perusahaan

Semua software accounting pada dasarnya hanyalah alat bantu untuk menyelesaikan pekerjaan akuntansi, sehingga software accounting harus bekerja sesuai dengan pengetahuan dan kebijakan akuntansi yang berlaku. Pekerjaan akuntansi meliputi banyak hal mulai menangani berbagai transaksi yang terjadi hingga tahap penyusunan laporan keuangan. Demikian halnya MYOB, sebagai salah satu software accounting, MYOB tidak hanya dipakai untuk menyusun laporan keuangan namun juga untuk menangani berbagai transaksi.

A.      Membuka program MYOB

Membuka progran MYOB bisa dilakukan dengan beberapa cara yaitu :

1.       Double klik shortcut  MYOB pada desktop

2.       Klik Start-Program-MYOB Accounting v18

Setelah masuk ke MYOB, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

Keterangan :

a.       Open, untuk membuka data MYOB yang telah ada

b.      Create, untuk membuat data perusahaan baru

c.       Explore, untuk menampilkan data contoh yang telah disediakan

d.      What’s new, untuk menampilkan file.html yang terhubung dengan internet, yang berisi bertia terbaru dalam versi 1 ini

e.      Exit, untuk mengakhiri program MYOB

A.      Backup dan Restore data

Backup adalah proses menyimpan data dalam bentuk ZIP (*.ZIP) dan meletakkannya di folder BACKUP. Proses ini dimaksudkan untuk memperoleh cadangan file bila sewaktu-waktu terjadi kerusakan/kehilangan data, sehingga pengguna tidak perlu memasukkan data dari awal lagi.

Langkah proses backup : Klik File-Backup-Continue-Pilih lokasi- Save (pastikan kotak Save as Type berisi pilihan Backup File(*.ZIP))

Restore adalah proses memanggil kembali data yang tersimpan dalam bentuk ZIP hasil proses backup.

Langkah proses restore : Klik File-Restore.